تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشوؤن البلدية والقروية تم حضور رئيس المجلس البلدي بأمانة منطقة الباحة أ/ عبدالناصر بن علي الكرت وعضو المجلس أ/عبدالله عبدالرحمن علوش للمشاركة بالملتقى الأول للمجالس البلدية بمحافظة عنيزة بمنطقة القصيم
وفي نهاية الملتقى صدرت توصيات اللجنة العلمية للملتقى وهي كالتالي :
1. العمل على توثيق التعاون ودعم الانسجام بين المجلس البلدي والبلدية بما يخدم في تطوير العمل البلدي، وبناء علاقة مثمرة تساهم في تطوير العمل البلدي وتوسيع دائرة المشاركة في صنع القرار.
2. مراجعة اللائحة التنفيذية ونظام المجالس البلدية من أجل توضيح الأدوار والمهمات والمسؤوليات وتحديد الصلاحيات لكل من المجلس البلدي والبلدية.
3. إعطاء المجالس مزيداً من الاستقلالية عن البلديات خصوصاً فيما يتعلق بالموارد المالية والبشرية.
4. زيادة صلاحيات المجالس البلدية بما يمكنها من إنفاذ قراراتها وتحقيق رقابة مالية فعالة، وأن يكون للمجلس البلدي ممثل في المجلس المحلي ومجلس المنطقة.
5. إيجاد آلية للتنسيق بين المجالس البلدية والمجالس المحلية ومجلس المنطقة لتحقيق التكامل.
6. عقد دورات تعريفية وتأهيلية لأعضاء المجالس البلدية في بداية دورة المجلس لضما استيعابهم لنظام المجالس ولوائحه التنفيذية وتنمية مهاراتهم في العمل الجماعي.
7. زيادة اهتمام البلديات والمجالس البلدية بالخدمات الاجتماعية عن طريق سن الأنظمة المناسبة وتفعيل الأنظمة السارية وإيجاد وحدات خاصة بالخدمات الاجتماعية في البلديات.
8. مساهمة المجالس البلدية والبلديات في دعم مراكز الأحياء واللجان الأهلية في ماهو ضمن اختصاصها، وتخصيص ميزانيات لهذه المراكز.
9. مراعاة البعد الاجتماعي في قرارات البلديات والمجالس البلدية.
10. تقييم الآثار الاجتماعية لأي مشروع بلدي مسبقاً قبل إقراره من المجالس البلدية.
11. تشجيع المشاريع الخاصة والعامة التي تؤدي إلى مكافحة البطالة وتنمية فرص العمل، والتعاون في ذلك مع كافة القطاعات الحكومية والخاصة.
12. تبادل التجارب الناجحة والتعاون في تنفيذ القرارات المشتركة بين المجالس البلدية عن طريق اللقاءات الدورية وورش العمل واللجان المشتركة.
13. تفعيل البوابة الالكترونية في إجراء الخدمات البلدية للمواطنين وتواصلهم مع المجالس البلدية.
14. الاستغلال الأمثل للموارد البشرية (التوظيف ، التدريب ، التحفيز) لتمكين البلديات من تحقيق الاستفادة القصوى منها.
15. الاهتمام بالتخطيط الاستراتيجي والمؤسسي في العمل البلدي على المستوى المحلي.
16. تفعيل وحدات المراجعة الداخلية للأمانات والبلديات بما يحقق مزيداً من الرقابة على الأداء.
17. تطبيق نظام استقبال الشكاوى والاقتراحات للحصول على تغذية راجعة عن الخدمات، وإشراك المواطنين في تحسين الخدمية وتطويرها عن طريق استطلاع آراءهم وجلسات الحوار واللقاءات وورش العمل وغيرها.
18. تبني الإدارة العامة للمجالس البلدية برامج إعلامية تهدف إلى إبراز دور المجالس البلدية وإنجازاتها.
19. قيام وزارة الشئون البلدية والقروية بالتنسيق مع وزارة الثقافة والإعلام لتسهيل نشر المواد الإعلامية للمجالس البلدية في الصحف اليومية.
20. تشكيل لجنة إعلامية في كل مجلس بلدي ما أمكن، تتولى مهمة التواصل مع الإعلام والمجتمع لتسليط الضوء على إنجازات المجلس.
21. مشاركة المجالس البلدية في التقييم السنوي لرؤساء البلديات ووكلائهم
22. العمل على إيجاد نظام لمجالس الأحياء في المدن والاستفادة من تجارب العالمية في ذلك.